为加强和规范研究生培养过程管理，根据《西南交通大学研究生学业档案管理实施办法》（2021年7月1日起实施），材料学院按照西南交通大学研究生培养的相关规定，通过对研究生各个培养环节活动的记载，建立研究生“一人一档”的学业档案，从而起到对研究生培养质量的保障和监督作用。
针对2021级研究生培养环节内容、完成时间及建档要求，材料学院拟定“材料学院硕博士研究生培养环节执行要求及提交时间一览表”，请相关学生务必按各培养方案要求，在规定的执行时期内完成各项培养环节并提交报告。
同时，材料学院温馨提醒各位同学在完成各培养环节过程中注意以下事项：
1、研究生本人须对提交的入档材料负责，务必保证材料的完备、真实、合理、有效，不得有剽窃、抄袭、伪造等弄虚作假的行为。若出现任何违反《西南交通大学学术道德规范》的行为，学校将依照相关规定进行处理。
2、研究生应在研究生培养环节时间规定的时限内，循序渐进完成研究生阶段的各个培养环节，禁止出现突击完成的情况。
3、研究生可在研究生院网页“下载专区”中下载《博士研究生各培养环节学业档案用表》或《硕士研究生各培养环节学业档案用表》文件包，认真阅读各培养环节相关表格的填写说明，按要求完成填写、排版、打印、装订和存档工作。按照《电子文档存档范例》对电子文档进行整理存档。
4、目前研究生院正在建立学业档案管理系统，电子版提交方式若有变化，学院将会通知各位学生，请关注学院相关通知。
5、本学期提交材料及时间安排：
请2021级博硕士各班班长于2021.12.25之前提交以下电子版材料（打包以“班级+班长姓名+联系方式”命名）发至李老师qq。（每位学生提交给班长，具体提交版本请见一览表）
1）《博、硕士各班提交培养环节情况汇总表》电子版（请各班班长组织填写）
2）每位学生的《博、硕士研究生参加学术报告活动记录》
3）每位学生的《博（硕）士研究生课题组研讨活动记录》
4）每位学生的《博（硕）士研究生文献阅读与评述记录》
5）《研究生科研育人专题报告》（若未完成可以不提交）
材料科学与工程学院
2021年12月3日