根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和《西南交通大学研究生学籍管理规定》的相关规定，我校严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，为确保学历注册工作顺利进行，特制定本细则。
一、各培养单位负责全日制研究生和2017级及之后入学的非全日制研究生毕（结）业信息采集和上报工作；研究生院培养办公室根据各培养单位报送的毕业生信息，进行研究生毕（结）业信息注册、证书制作和发放工作。
二、根据中国高等教育学生信息网（后简称“学信网”）平台的相关要求，以及我校学位评定委员会召开时间和研究生答辩通过的时间，特拟定我校研究生毕业证书书写的毕业时间统一为三个时间点：6月15日、9月15日和12月15日。结业证书上书写的时间统一为两个时间点：6月15日和次年1月15日。详见表一和表二：
表一：研究生答辩时间、毕业证书书写及发放时间对应表
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序号
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答辩时间段
（具体时间以研究生院通知为准）
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毕业证书书写的毕业时间
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证书发放时间
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1
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上年12月6日至6月5日
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6月15日
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6月下旬
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2
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6月6日至9月5日
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9月15日
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9月下旬
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3
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9月6日至12月5日
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12月15日
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12月下旬
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