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【宿舍倒迁】关于材料学院2018级材料类宿舍倒迁工作通知

来源:   发布者:     日期:2019年06月03日 15:26   点击数:  

为做好天佑斋15栋、17栋宿舍倒迁工作,实现宿舍倒迁的安全、稳定、顺利,结合学院实际,制定宿舍倒迁相关工作方案,现将通知如下:

一、总体情况

本次宿舍倒迁涉及天佑斋15、17栋宿舍楼内18级材料类学生(共256人,两人休学),男生186人,宿舍分布在T171074(2人)T171075-T171079、T172053-T172095,材料类女生71人,宿舍分布在T155046-155062、T155063(2人)T155064(1人)。

二、倒迁时间

2019年7月2日早上8:30开始

三、宿舍分配原则

1、以专业内的新班级为单位进行寝室自由组合,4人即为组合申请成功,若申请未满4人,默认服从学院安排;

2、不同班级的同学不可以一同申请入住,混寝只能由学院调配未组队成功的同学入住;

3、在完成宿舍分配进行公示后,如需调整的在规定时间内私下协调上报学院;

4、需混寝的专业班级有:

女生:材科1班3人、材科2班3人、材科3班3人,共9人(三间宿舍,其中一间宿舍1人);

男生:材科1班1人、材科2班1人、材科3班1人,共3人(一间宿舍);

     成型2班2人、成型3班2人,共4人(一间宿舍);

5、宿舍床位分配按照从小到大顺序依次对应1-4号床。

四、宿舍倒迁中遇到的问题

1)宿舍水费应该如何处理?(时间:7.1号晚上)

答:

男生:寝室直接使用一卡通直接刷卡;

女生:采取寝室互换水卡的方案,在寝室搬迁头天晚上,将水卡放置在自己抽屉内,并标记上余额、联系方式,私下自行协调费用问题。

2)宿舍电费应该如何处理?(时间:7.2

答:

1、原则上在换寝室前尽量用多少电充多少电,不要一次充太多;

2、如果有剩余,则以整个每个寝室为单位,到二教服务中心办理,电费将会退回宿舍其中一位同学银行卡内。

(3)宿舍空调如何处理?(时间:新学期开学)

:

1、原交过押金的搬到有空调的寝室,新宿舍成员集体同意继续使用空调。

解决方案:只需统一在空调组负责人处报备,按照规定时间更换合同即可。

2、原交过押金的搬到有空调的寝室,新宿舍成员集体不愿意使用空调。

解决方案:上报给空调组负责人,在全体重新签订合同后,协调格力公司退款。

(4)调整宿舍后公共财产出现损坏该如何定损?

答:在宿舍调整前学院会摸排损坏物品信息,请在宿舍搬迁前自行联系后勤部进行维修,人为破坏的原则上谁造成损坏谁负责。调整宿舍前请各位同学检查新宿舍公共财产是否有损坏情况,搬迁结束后出现物品损坏现象请自行负责。

(5)宿舍钥匙如何交接?(时间:7.1晚上

答:

1、寝室倒迁结果出来以后,班级临时负责人统计本班的寝室安排,做钥匙交接表;

2、换寝前一天晚上,班级临时负责人提前收集本班钥匙,以寝室为单位装入信封袋做好标记,并在交接表上进行签字确认;

3、换寝结束以后,班级临时负责人下发本班钥匙,并进行签收确认;

4、混寝宿舍钥匙交接工作由混寝中班号靠前的班级临时负责人负责,例成型1班和成型2班混寝的宿舍,由成型1班临时负责人负责此宿舍;

5、在钥匙交接工作前,保证原宿舍人数与钥匙数量对等。若入住同学与原住同学人数不等:负责人收钥匙时做备注后上报学院,统一到园区管理中心向工作人员说明情况,拿走/退回相应数量的钥匙。

(6)网络宽带问题

答:经学院统计,只有两个宿舍存在搬迁结束后宽带还未到期情况,所以请寝室进行内部协商。建议措施:将宽带交由办理人,带往新宿舍继续使用。

(7)饮水机问题(时间:新学期开学)

答:

1、新宿舍成员集体同意继续使用饮水机

解决方案:只需统一在饮水机组负责人处报备,按照规定时间更换合同即可。

2、新宿舍成员集体不同意使用饮水机

解决方案:上报给饮水机组负责人,在全体重新签订合同后,协调相关部门 退款

五、宿舍倒迁工作流程

1、4人组合成功学生共同填写《2018级材料类寝室组合申请表》,若服从学院调剂者填写《2018级材料类寝室分配服从调剂确认表》,在2019年6月7日以新班级为单位提交至辅导员黄静瑶处;

2、根据学生申报结果分配宿舍,并公示;

3、对于寝室分配结果和实际情况进行微调,并公示

4、进行宿舍倒迁

六、宿舍倒迁当天工作安排

此次宿舍倒迁将分为四个阶段进行:

第一阶段:倒迁的同学提前打包好自己的行李物品,置于宿舍内,贴上入住新宿舍标签(包含新宿舍号、名字、电话);

第二阶段将个人物品从寝室中转移至原宿舍门口走廊内(留出过道位置),贵重物品请单独保管;

第三阶段:将行李物品搬迁至新宿舍;

第四阶段:工作小组走访宿舍查看情况。

七、说明

(1)倒迁工作小组人员只负责协助搬运个人行李,贵重物品请自行保管,不交由工作人员协助搬运;

(2)易碎物品请集中打包,并标注醒目的易碎标志;

(3)倒迁工作小组人员原则上将某同学行李协助搬迁结束后,再协助下一位同学;

(4)搬迁工作期间,由小组长负责工作人员和同学的安全,一旦出现异常情况,立即向总负责人和相关老师反映。


 

【宿舍倒迁】关于材料学院2018级材料类宿舍倒迁工作通知

2019年06月03日 15:26 79次浏览

为做好天佑斋15栋、17栋宿舍倒迁工作,实现宿舍倒迁的安全、稳定、顺利,结合学院实际,制定宿舍倒迁相关工作方案,现将通知如下:

一、总体情况

本次宿舍倒迁涉及天佑斋15、17栋宿舍楼内18级材料类学生(共256人,两人休学),男生186人,宿舍分布在T171074(2人)T171075-T171079、T172053-T172095,材料类女生71人,宿舍分布在T155046-155062、T155063(2人)T155064(1人)。

二、倒迁时间

2019年7月2日早上8:30开始

三、宿舍分配原则

1、以专业内的新班级为单位进行寝室自由组合,4人即为组合申请成功,若申请未满4人,默认服从学院安排;

2、不同班级的同学不可以一同申请入住,混寝只能由学院调配未组队成功的同学入住;

3、在完成宿舍分配进行公示后,如需调整的在规定时间内私下协调上报学院;

4、需混寝的专业班级有:

女生:材科1班3人、材科2班3人、材科3班3人,共9人(三间宿舍,其中一间宿舍1人);

男生:材科1班1人、材科2班1人、材科3班1人,共3人(一间宿舍);

     成型2班2人、成型3班2人,共4人(一间宿舍);

5、宿舍床位分配按照从小到大顺序依次对应1-4号床。

四、宿舍倒迁中遇到的问题

1)宿舍水费应该如何处理?(时间:7.1号晚上)

答:

男生:寝室直接使用一卡通直接刷卡;

女生:采取寝室互换水卡的方案,在寝室搬迁头天晚上,将水卡放置在自己抽屉内,并标记上余额、联系方式,私下自行协调费用问题。

2)宿舍电费应该如何处理?(时间:7.2

答:

1、原则上在换寝室前尽量用多少电充多少电,不要一次充太多;

2、如果有剩余,则以整个每个寝室为单位,到二教服务中心办理,电费将会退回宿舍其中一位同学银行卡内。

(3)宿舍空调如何处理?(时间:新学期开学)

:

1、原交过押金的搬到有空调的寝室,新宿舍成员集体同意继续使用空调。

解决方案:只需统一在空调组负责人处报备,按照规定时间更换合同即可。

2、原交过押金的搬到有空调的寝室,新宿舍成员集体不愿意使用空调。

解决方案:上报给空调组负责人,在全体重新签订合同后,协调格力公司退款。

(4)调整宿舍后公共财产出现损坏该如何定损?

答:在宿舍调整前学院会摸排损坏物品信息,请在宿舍搬迁前自行联系后勤部进行维修,人为破坏的原则上谁造成损坏谁负责。调整宿舍前请各位同学检查新宿舍公共财产是否有损坏情况,搬迁结束后出现物品损坏现象请自行负责。

(5)宿舍钥匙如何交接?(时间:7.1晚上

答:

1、寝室倒迁结果出来以后,班级临时负责人统计本班的寝室安排,做钥匙交接表;

2、换寝前一天晚上,班级临时负责人提前收集本班钥匙,以寝室为单位装入信封袋做好标记,并在交接表上进行签字确认;

3、换寝结束以后,班级临时负责人下发本班钥匙,并进行签收确认;

4、混寝宿舍钥匙交接工作由混寝中班号靠前的班级临时负责人负责,例成型1班和成型2班混寝的宿舍,由成型1班临时负责人负责此宿舍;

5、在钥匙交接工作前,保证原宿舍人数与钥匙数量对等。若入住同学与原住同学人数不等:负责人收钥匙时做备注后上报学院,统一到园区管理中心向工作人员说明情况,拿走/退回相应数量的钥匙。

(6)网络宽带问题

答:经学院统计,只有两个宿舍存在搬迁结束后宽带还未到期情况,所以请寝室进行内部协商。建议措施:将宽带交由办理人,带往新宿舍继续使用。

(7)饮水机问题(时间:新学期开学)

答:

1、新宿舍成员集体同意继续使用饮水机

解决方案:只需统一在饮水机组负责人处报备,按照规定时间更换合同即可。

2、新宿舍成员集体不同意使用饮水机

解决方案:上报给饮水机组负责人,在全体重新签订合同后,协调相关部门 退款

五、宿舍倒迁工作流程

1、4人组合成功学生共同填写《2018级材料类寝室组合申请表》,若服从学院调剂者填写《2018级材料类寝室分配服从调剂确认表》,在2019年6月7日以新班级为单位提交至辅导员黄静瑶处;

2、根据学生申报结果分配宿舍,并公示;

3、对于寝室分配结果和实际情况进行微调,并公示

4、进行宿舍倒迁

六、宿舍倒迁当天工作安排

此次宿舍倒迁将分为四个阶段进行:

第一阶段:倒迁的同学提前打包好自己的行李物品,置于宿舍内,贴上入住新宿舍标签(包含新宿舍号、名字、电话);

第二阶段将个人物品从寝室中转移至原宿舍门口走廊内(留出过道位置),贵重物品请单独保管;

第三阶段:将行李物品搬迁至新宿舍;

第四阶段:工作小组走访宿舍查看情况。

七、说明

(1)倒迁工作小组人员只负责协助搬运个人行李,贵重物品请自行保管,不交由工作人员协助搬运;

(2)易碎物品请集中打包,并标注醒目的易碎标志;

(3)倒迁工作小组人员原则上将某同学行李协助搬迁结束后,再协助下一位同学;

(4)搬迁工作期间,由小组长负责工作人员和同学的安全,一旦出现异常情况,立即向总负责人和相关老师反映。