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关于为 2019-2020 学年第一学期出境交流学生办理离校手续的通知

作者:     审核人:     日期:2019年06月24日 16:16   点击数:  

2019-2020学年第一学期出境交流学生离校手续办理工作即将展开,现将相关事项通知如下:

一、办理时间

第一阶段:即日起至7月12日(派出日期早于9月1日);

第二阶段:8月23日至9月13日(派出日期晚于9月1日)。

注:国家公派出国留学博士研究生、联合培养博士研究生在派出前2周内办理即可。

二、受理范围

1、校际交流项目本科生、研究生(含国家公派);

2、院际交流项目在读本科生、研究生。

三、办理流程

1、校际交流项目

各单位依据出境交流学生总名单(附件一)受理学生离校手续。

(1)学生下载填写《离校通知单》,并按序前往各单位办理。

学院意见:由学院主管教学副院长签字同意派出,加盖学院公章。

导师意见(仅研究生填写):由导师签署派出意见。

教务处/研究生院意见:本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》,由主管教学副院长和导师审核签字并加盖公章,经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍;研究生前往研究生院办理保留学籍手续(派出期间奖学金暂停发放)。

物业中心审核:学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续,如无需退宿,则正常缴纳宿舍费用。

计财处审核:欠费清算、预缴学费,结清所有费用后方可派出。

国际处(港澳台办)审核:签署派出意见。

(2)下载填写《出境交流承诺书》,学生本人签名,不得代签。

上述各项材料办理完毕后由学生本人提交至综合楼423办公室

2、国家公派留学项目

(1)联合培养本科生、硕士生、博士生参照校际交流项目离校手续流程办理。

(2)攻读学位的应届毕业生办理正常毕业手续,仅需交回承诺书。

上述各项材料办理完毕后由学生本人提交至综合楼423办公室。

3、院际交流项目

院际交流项目由承办学院统一组织办理,各承办学院填写《院际交流项目学生信息采集表》(附件二)、学生离校通知单、出境交流承诺书、本科生核心课程确认表(仅本科生办理)。

注:1、离校通知单、出境交流承诺书由学生本人下载填写,并参照校际交流项目离校办理流程按序前往除国际处(港澳台办)外的各单位办理后,由承办学院汇总后统一提交至综合楼423国际处(港澳台办)办公室。

2、《院际交流项目学生信息采集表》纸质版需在表头学院名称处加 盖 学 院 公 章 , 电 子 版 (Excel表格)请 同 时 发 送 至studyabroad@swjtu.edu.cn。

四、办理咨询

单位名称

办公地址

联系人

电子邮箱

电话

国际处

港澳台办

综合楼423

廖老师

studyabroad@swjtu.edu.cn

66367892

池老师

66366349

教 务 处

综合楼225

徐老师

jwk@swjtu.edu.cn

66366262

研究生院

综合楼229

刘老师

pyb@swjtu.edu.cn

66367296

计 财 处

综合楼123

尤老师

dshk@swjtu.edu.cn

66367942

物业中心

南区邮局旁物业中心办公室

姚老师


66361189



国际合作与交流处(港澳台办公室)

2019年6月24日

附件一:请以下学生注意及时办理相关手续:

姓名 学号
付正鸿 20163****8
尹先珍 20163****7
郭阳阳 20163****3
黄学辉 20173****5
淳凤军 20173****7
陈勇 20153****4
唐琦斌 20172****1
经佩佩 20172****2


 

关于为 2019-2020 学年第一学期出境交流学生办理离校手续的通知

2019年06月24日 16:16 168次浏览

2019-2020学年第一学期出境交流学生离校手续办理工作即将展开,现将相关事项通知如下:

一、办理时间

第一阶段:即日起至7月12日(派出日期早于9月1日);

第二阶段:8月23日至9月13日(派出日期晚于9月1日)。

注:国家公派出国留学博士研究生、联合培养博士研究生在派出前2周内办理即可。

二、受理范围

1、校际交流项目本科生、研究生(含国家公派);

2、院际交流项目在读本科生、研究生。

三、办理流程

1、校际交流项目

各单位依据出境交流学生总名单(附件一)受理学生离校手续。

(1)学生下载填写《离校通知单》,并按序前往各单位办理。

学院意见:由学院主管教学副院长签字同意派出,加盖学院公章。

导师意见(仅研究生填写):由导师签署派出意见。

教务处/研究生院意见:本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》,由主管教学副院长和导师审核签字并加盖公章,经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍;研究生前往研究生院办理保留学籍手续(派出期间奖学金暂停发放)。

物业中心审核:学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续,如无需退宿,则正常缴纳宿舍费用。

计财处审核:欠费清算、预缴学费,结清所有费用后方可派出。

国际处(港澳台办)审核:签署派出意见。

(2)下载填写《出境交流承诺书》,学生本人签名,不得代签。

上述各项材料办理完毕后由学生本人提交至综合楼423办公室

2、国家公派留学项目

(1)联合培养本科生、硕士生、博士生参照校际交流项目离校手续流程办理。

(2)攻读学位的应届毕业生办理正常毕业手续,仅需交回承诺书。

上述各项材料办理完毕后由学生本人提交至综合楼423办公室。

3、院际交流项目

院际交流项目由承办学院统一组织办理,各承办学院填写《院际交流项目学生信息采集表》(附件二)、学生离校通知单、出境交流承诺书、本科生核心课程确认表(仅本科生办理)。

注:1、离校通知单、出境交流承诺书由学生本人下载填写,并参照校际交流项目离校办理流程按序前往除国际处(港澳台办)外的各单位办理后,由承办学院汇总后统一提交至综合楼423国际处(港澳台办)办公室。

2、《院际交流项目学生信息采集表》纸质版需在表头学院名称处加 盖 学 院 公 章 , 电 子 版 (Excel表格)请 同 时 发 送 至studyabroad@swjtu.edu.cn。

四、办理咨询

单位名称

办公地址

联系人

电子邮箱

电话

国际处

港澳台办

综合楼423

廖老师

studyabroad@swjtu.edu.cn

66367892

池老师

66366349

教 务 处

综合楼225

徐老师

jwk@swjtu.edu.cn

66366262

研究生院

综合楼229

刘老师

pyb@swjtu.edu.cn

66367296

计 财 处

综合楼123

尤老师

dshk@swjtu.edu.cn

66367942

物业中心

南区邮局旁物业中心办公室

姚老师


66361189



国际合作与交流处(港澳台办公室)

2019年6月24日

附件一:请以下学生注意及时办理相关手续:

姓名 学号
付正鸿 20163****8
尹先珍 20163****7
郭阳阳 20163****3
黄学辉 20173****5
淳凤军 20173****7
陈勇 20153****4
唐琦斌 20172****1
经佩佩 20172****2