各位同学：

根据《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（以下简称《意见》）、《中共西南交通大学委员会关于推进学生会（研究生会）深化改革的实施方案》（以下简称《实施方案》）等文件精神，按照《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》（以下简称《规定》）、《西南交通大学研究生会章程》等有关规定，结合我校实际情况，拟召开西南交通大学材料科学与工程学院第十三次研究生代表大会（以下简称院研代会）。现就有关筹备事宜预通知如下：

一、大会代表资格条件及产生办法

（一）代表资格条件

1.全日制在籍在校中国（含港澳台）硕士、博士研究生；

2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；

3.具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献；

4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定的履职能力；

5.来华留学生如有意愿参加研代会，可以特邀代表形式列席。

（二）代表名额、构成及产生程序

按照《实施方案》和《规定》要求，结合我院实际情况，（含少数民族1人），女性代表比例一般不少于25%；非校、院级研究生会组织骨干的学生代表不低于60%，其中优先推荐团学组织或社团骨干与团支部委员担任代表；硕士2023级、2024级每班各选出1名代表。

各班按分配名额，组织学生经班级（团支部）推荐、我院研究生会组织召开材料科学与工程学院研究生大会（研究生的代表会议或研代会）选举，公示无异议后产生本学院研究生代表。

（二）研究生会委员会名额、构成及产生程序

西南交通大学第十三届研究生会委员会拟由33名委员组成，优先推荐学院研究生会主席团成员、团学组织主要负责人担任委员候选人。每个学院需推荐1名委员候选人，有校研究生会主席团候选人的学院需推荐2名委员候选人（原则上校研究生会主席团候选人应提名为委员候选人）。其中，研究生会主席团成员和工作部门负责人一般不超过30%。

在广泛征求学院研究生会意见基础上，由学院团组织从研究生代表大会代表中推荐提名，经班级（团支部）推荐，学院团组织考察公示，学院党组织审核确定研究生会委员会委员候选人名单，提交代表大会进行等额选举。

二、工作要求

（一）做好大会代表酝酿选举

按照大会代表产生程序，认真做好代表酝酿选举工作，并将选举结果在本单位范围内进行不少于3天的公示。公示无异议后填写《西南交通大学第十三次研究生代表大会代表名册》（附件2）、《西南交通大学第十三次研究生代表大会代表登记表》（附件3）。

相关材料请于10.月30日（星期三）12:00前提交至大会筹备工作组，具体要求如下：

附件2、附件3材料需报送纸质文档（一式一份），并上报签章扫描版（PDF）和电子文档版（WORD）。纸质版材料请提交至院办公室3号楼3322办公室，电子版材料请打包命名好后发送至邮箱：1537069215@qq.com，压缩包和邮件名格式为“XX级XX班-姓名”。

工作具体联系人：蔡聪，17882392016。

（二）做好材料学院研究生会委员会委员候选人酝酿提名

各班级应广泛动员，按照研究生会委员会委员候选人产生程序，认真做好研究生会委员会委员候选人酝酿提名工作，经考察公示，学院党组织审定后，填写《西南交通大学第十三届研究生会委员会委员候选人名册》（附件4）、《西南交通大学第十三届研究生会委员会委员候选人登记表》（附件5）。

相关材料请于10月30日（星期三）12:00前提交至大会筹备工作组，具体要求如下：

附件4、附件5材料需报送纸质文档，并上报签章扫描版（PDF）和电子文档版（WORD）。纸质版材料请提交至院办公室3号楼3322办公室，电子版材料请打包命名好后发送至邮箱：1537069215@qq.com，压缩包和邮件名格式为“XX级XX班-研委会委员候选人姓名”。

工作具体联系人：蔡聪，17882392016。

（三）做好大会提案征集工作

各班级应在广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上，做好针对学生在学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面的普遍需求和现实困难的提案征集工作。请各学院根据实际情况填写《西南交通大学第十三次研究生代表大会提案工作表》（附件6），并针对每个问题提供1-2张高清图片（以问题名命名），相关材料请于10月30日（星期三）12:00前提交至大会筹备工作组，具体要求如下：

纸质版材料（附件6）请提交至院办公室3号楼3322办公室；电子版材料（附件6及图片放置于压缩包）请发送至邮箱：1537069215@qq.com，压缩包和邮件名格式为“XX级XX班-提案名”。

工作具体联系人：蔡聪，17882392016。

附件：

2.西南交通大学第十三次研究生代表大会代表名册

3.西南交通大学第十三次研究生代表大会代表登记表

4.西南交通大学第十三届研究生会委员会委员候选人名册

5.西南交通大学第十三届研究生会委员会委员候选人登记表

6.西南交通大学第十三次研究生代表大会提案工作表

7.填表说明

工作总联系人: 蔡 聪  17882392016

                                                               西南交通大学研究生会  

2024年10月25日