根据《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（以下简称《意见》）、《中共西南交通大学委员会关于推进学生会（研究生会）深化改革的实施方案》（以下简称《实施方案》）等文件精神，按照《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》（以下简称《规定》）、《西南交通大学研究生会章程》等有关规定，结合我院实际情况，拟召开西南交通大学材料科学与工程学院第六次研究生代表大会（以下简称院研代会）。现就有关筹备事宜预通知如下：
一、院学代会代表推选人数：
按照《实施方案》和《规定》要求，结合我院实际情况，校、院级研究生会组织骨干的学生代表不低于60%，其中优先推荐团学组织或社团骨干与团支部委员担任代表；硕士2022级每班1名代表，硕士2023级、2024级每班各选出2名代表，博士每年级各选出一人。
二、大会拟定召开时间：
2024年11月22-23日（星期五、星期六）
三、大会代表资格条件及产生办法
（一）代表资格条件
1.全日制在籍在校中国（含港澳台）硕士、博士研究生；
2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
3.具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献；
4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定的履职能力；
5.来华留学生如有意愿参加研代会，可以特邀代表形式列席。
四、酝酿推荐程序：
1、各团支部组织学生民主投票、民主选举，酝酿并推荐学生代表大会代表，每团支部产生2名代表，学生代表应在团支部范围内公示，公示无异议后，学生代表填写附件1、2，电子版上交至年级辅导员处3322；
2、年级审查通过，公示无异议后，将本年级代表汇总后于11月10日12：00前发送至邮箱1310912889@qq.com。拟推荐人员请加QQ群：762906554
研究生会负责人：蔡聪
共青团材料科学与工程学院委员会
材料科学与工程学院研究生会
2024年10月30日