材料科学与工程学院各系、2023届本科生：

为加强2023届本科毕业设计（论文）过程管理和质量监控，按照教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》和《西南交通大学本科毕业设计（论文）管理办法》（西交校教[2020]94号）等文件要求，结合我校关于 2022-2023学年第二学期本科教学安排，材料科学与工程学院决定于4月3日至4月9日（第7周）开展2023届毕业设计（论文）中期检查工作，现将相关工作通知如下：

一、中期检查安排

（一）组织形式

1.按专业方向采取学院抽查答辩与各系全面普查答辩方式进行。

①各系于4月3日到9日对指导的学生进行全面普查，并于4月3日前将答辩方案（答辩时间、答辩地点、答辩评委、答辩分组安排）上报学院教务。

②学院抽查答辩时间为4月6日（周四）下午2点半（名单见附件）。

（二）答辩要求

1.请各位同学准备答辩PPT（5分钟），评委老师对标《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》要求，重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察；检查毕业设计（论文）开展情况、任务书执行进度、与指导教师沟通及指导纪要填写情况、存在的问题及拟解决问题的方案和措施等问题。

2.检查材料包括学生提交的《毕业设计（论文）中期检查报告》（附件1）、《毕业设计（论文）指导纪要》以及反映毕业设计（论文）工作进展情况的关键材料等资料。

二、相关工作要求

（一）对学生的要求

1.按要求填写《毕业设计（论文）中期检查报告》，由指导教师填写审核意见并签字后和《毕业设计（论文）指导纪要》按学院规定时间提交。

2.请于4月9日（第7周周日）前在教务系统“毕业设计—中期检查提交”板块中提交“中期检查（学生部分）”，并将中期检查报告以附件形式上传、提交。

3.请于4月10日前以班级为单位将《毕业设计（论文）中期检查报告》（需指导老师签字）提交至犀浦2124办公室。

4.答辩分组、答辩时间、答辩地点另行通知。

（二）对指导教师的要求

1.请指导教师参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）管理办法》（西交校教[2020]94号）的要求，检查学生毕业设计（论文）工作进度及计划完成情况，包括《毕业设计（论文）中期检查报告》、《毕业设计（论文）指导纪要》的记录，文献检索、外文阅读与翻译，学生态度、精力投入等。

 2.请于4月9日（第7周周日）前登陆学校教务系统提交“中期检查（教师部分）”。

（三）对各系的工作要求

1.各系对本系所有学生进行中期检查，制定中期检查方案，进行全程质量把控，各系需在4月9日前完成答辩。

2.中期检查后，各系于4月10日前提交《中期检查存在问题毕业设计（论文）清单》及《毕业设计（论文）中期总结报告》至本科教务邮箱clxylhy@swjtu.edu.cn。

3.各系做好中期检查过程的档案材料收集和存档工作。

4.本学期继续开展毕业设计中期检查优秀案例宣传工作，答辩结束后，各系推荐中期检查优秀案例，并于4月15日前将电子稿发送至本科教务邮箱：clxylhy@swjtu.edu.cn。

5.各系应及时将“中期检查存在问题毕业设计（论文）”反馈给指导教师进行整改。同时，须对“中期检查存在问题毕业设计（论文）”进行质量跟踪，并于5月3日前提交跟踪检查及整改落实情况。

三、检查时间安排 

       材料科学与工程学院

             2023年3月30日