各研究生培养单位、2014级全日制硕士研究生、博士研究生：

教育部自2001年开始实行高等教育学历证书电子注册制度，为维护国家学历证书制度的严肃性，教育部委托新华社中国图片社负责学历图像信息的采集和制作，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。四川省内学校学历图像信息采集由新华社四川分社负责。

根据新华社四川分社的统一安排，我校定于2014年3月31日至4月2日在犀浦和九里校区为2014级全日制研究生采集学历图像信息。

本次采集的学历图像信息涉及毕业证书的制作、注册、查询等重要环节。采集的照片将直接用于学生毕业、学位等证书的制作及证书的网上电子注册工作，若未参加图像信息采集，将导致研究生毕业后社会、单位无法查询到其毕业及学位信息，证书无法被认证。该项工作非常重要，要求每个研究生必须参加图像信息采集工作。

本次学历图像信息采集工作具体安排如下：

一、采集对象

1.      2014级全日制学术型及专业型硕士研究生和博士研究生（不含留学生）。

2.      2013级未参加电子图像采集的全日制研究生。

二、时间地点

见附件《2014级研究生学历图像采集工作具体安排表》

三、收费标准

根据教育部、新华社[2002]5号文件要求，收取拍摄制作成本费15元/人（含照片二寸4张、一寸8张），由学生自备零钞，照相时交给工作人员。(因该费用为新华社直接收取的工本费，我校不收任何费用，费用收据由新华社采集结束后统一累积开具)。

四、注意事项

1.所有参加图像采集的学生须携带二代身份证参加拍摄。

2.着装要求：建议穿深色、有领正装，不穿与肤色相近颜色或蓝色上衣（因为照片背景为蓝色）；头发不遮挡眉毛及耳朵，不戴镜片反光较重的眼镜；不得穿毛领、吊带服装，不得佩戴项链、耳环等饰品。

3.因各种原因无法参加本次图像采集的研究生、2012级及之前未参加过图像采集的研究生可于3-5月的工作日，6-8月的每周四上午9：00-11：00，下午14：00-16：00到新华社四川分社陕西街34号201室补拍（也可自行联系其他省份新华社分社进行补拍）。图像电子文档和纸质相片或由学生本人保管，或邮寄至西南交通大学研究生院培养办公室4107，待毕业离校时使用。

4.图像校对

学历图像采集结束后100天左右，研究生可登录“中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）”进行图像校对。具体操作：登录网站后，点击“学历电子注册图像校对”，及时提交校对结论。因未上网开展核对工作而造成学历电子注册信息无图像或图像错误等后果，由学生本人负责。

附件：2014级研究生学历图像采集工作具体安排表.doc (下载链接http://gs.swjtu.edu.cn/portal/read?id=5369)

西南交通大学研究生院培养办公室

二零一五年三月十九日