各位研究生：
根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则（修订版）》的相关规定，研究生院学位办将于2021年7月为2021年6月2日至2021年7月1日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生（含留学生）注册学历并制作毕业证书；同时，受理结业申请，为结业研究生注册结业信息。
一、研究生核查和提交毕结业信息
1. 研究生毕结业申请系统开放时间为2021年6月18日至7月2日；研究生提交毕结业申请的截止时间为2021年6月30日上午10：00。
2. 请通过学位论文答辩申请毕业的研究生和申请结业的研究生，务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》（见附件），按时核查和提交毕结业信息。个人信息核查工作，包括对“学信网”和研究生管理系统中个人信息的核查，其中务必确保“学信网”中，个人的“录取照片”和“学历照片”齐备，缺一不可，否则，无法成功注册学历和制作毕业证书。
（1）若无“录取照片”，请在6月24日前致电66367073进行登记，培养办将协助把汇总名单提交至研招办，由研招办统一提交录取照片。
（2）若无“学历图像”，请在6月24日前联系曹老师（66367295）。
3. 申请毕业的研究生，请在“学籍服务”-“我的毕结业应用” - “毕业信息确认”中，确认并提交毕业申请。
（1）只有通过论文答辩且研究生管理系统的“答辩管理应用”-“答辩结果录入”为“确认”，“是否同意毕业”的结果为“是”的研究生，才可在系统“毕结业管理应用”-“毕业信息确认”提交毕业申请。（答辩秘书负责操作答辩结果的录入确认和同意毕业功能，若该信息缺失，请自行联系答辩秘书）
（2）若研究生为结业转毕业，请在系统中“毕结业管理应用” -“结业转毕业信息确认”中，确认并提交毕业申请。
4.申请结业的国内研究生下载并填写《西南交通大学研究生结业申请表》，申请结业的留学研究生下载并填写 “SWJTU Application Form of Study Completion”，由导师和学院审核后于2021年6月30日上午10：00前，提交至学院教务3321；同时，在“学籍服务”-“我的毕结业应用” -“结业信息确认”中，确认并提交结业申请。
附件：下载地址：
https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1062/5304.htm
1.《研究生个人信息核查流程须知》
2.《毕结业管理教务管理操作流程须知》
3. 《西南交通大学研究生结业申请表》
4. “SWJTU Application Form of Study Completion”