全体辅导员及本科生：

根据学校《关于组织开展2019-2020学年本科生学年总结鉴定、荣誉称号评选工作的通知》要求，详见：http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=4ig043a0-2ebe-e3ja-ba40-050gicf42faa.shtml ，现将学院相关工作事宜通知如下：

一、评审机构及职责

1.学院学生奖励评审小组

学院学生奖励评审小组（以下简称“院评审小组”），由学院党委书记、院长任组长，学院学生工作负责人、分管研究生教学的副院长、分管本科教学的副院长、辅导员代表、导师代表等为成员。

在本科生荣誉称号评审工作中，院评审小组的职责为：

（1）负责评审本学院各类荣誉称号，确定学院拟推荐人选（班级）名单；

（2）负责研究处理各类荣誉称号评选中出现的特殊情况。

2.学生奖励评议小组

各班级成立学生奖励评议小组，由辅导员、班导师任组长，负责组织班级全体成员开展各类学生荣誉称号的评议、推荐工作。

各校级学生组织、院级学生组织成立学生奖励评议小组，由相应学生组织指导老师任组长，负责组织全体成员开展各类学生荣誉称号的评议、推荐工作。

二、学生个人荣誉、集体荣誉指标分配方案（9月27日）——黄德明

学生荣誉评选专项工作负责人依据相关文件规定，对三好学生（含标兵）、优秀学生干部、明诚奖以及忠忱班集体、先进班集体、特色班集体的指标进行学院二次分配，并将最终确定的分配方案通知各年级。

三、班级(学生组织)民主评议及学年总结鉴定工作（9月27日—10月8日）——各年级辅导员

1.各年级辅导员统筹本年级各班级开展班级民主评议，评议产生各班级学生荣誉各奖项候选人，班级候选人须由班级完成相应的资格认定，认定为合格后，上报年级辅导员与年级评奖评优资格审查小组处。

2.各年级统筹班级组织进行学年总结鉴定工作。各学院组织学生认真进行自我总结（内容包括：学生上一学年在思想、学习、社会工作等方面取得的成绩和存在的不足，以及今后的努力方向和奋斗目标），并填写《西南交通大学学生学年总结鉴定表》。

在召开民主评议会的同时，组织班级成员进行总结交流和相互评议，形成班级对班级成员的鉴定意见，填入《西南交通大学学生学年总结鉴定表》

3.各班级若符合集体荣誉评选条件，可进行先进班集体以及特色班集体申报，填写《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》，与班级民主评议相关资料一同上交。

上报名单时，以班级为单位提交《评优工作民主评议（资格认定）记录》（见附件1）、《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》（见附件2）、《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》和相应支撑材料（见附件3）（若班级不申报，则无需提交）、《材料学院2019-2020学年xx班（级）个人荣誉拟推荐人选名单》（见附件11）、《材料学院2019-2020学年xx班（级）竢实扬华奖章、三好学生标兵候选人情况汇总表》（见附件12）、《西南交通大学学生学年总结鉴定表》、公示截图。

注意事项：

（1）请各年级、班级在开展评优工作前，组织全体本科生学习《西南交通大学本科生荣誉称号评审管理办法》、《西南交通大学学生纪律处分规定》，开展诚信教育。

（2）转专业学生在原专业参与个人荣誉称号评选。

（3）竢实扬华奖章、三好学生（含标兵）以及集体荣誉申报者或者班级需要附上个人或集体相关证明材料（复印件即可）。

（4）个人或班集体相关材料中包含论文（个人荣誉称号、集体荣誉称号支撑材料中只认可被中文核心期刊和SSCI、SCI、EI、CSSCI正刊收录的论文，且已见刊。），请于9月29日下午17:00之前将论文电子版（文件类型必须是word，并以“学生姓名+学号”命名）发送至邮箱：clxypjpy@163.com 。

（5）三好学生、优秀学生干部、明诚奖评选在班级和学生采取等额评选，其中三好学生生需要选取1名后备，本班三好学生若在年级评审中评审为三好学生标兵，则本班后备补位。其他个人荣誉也建议自己年级内部设置后备人选。

（6）学院学生组织依照下划的指标，组织开展学生组织的评议工作，评议产生组织推荐的“优秀学生干部”以及“明诚奖”候选人，并务必认真对学生的评选资格进行审核。学生组织负责人及指导老师应在《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。并将结果反馈至各个年级、班级，组织推荐的学生同时参加班级民主评议（注意时间安排！！！）。

此外，请将组织推荐名单和《材料学院学生组织评优工作民主评议（资格认定）记录相关表格》（见附件4）提交给学生事务中心邮箱。

（7）校级学生组织推荐的优秀学生干部、明诚奖，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。学生组织负责人及指导老师应在《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。同时，也要参加班级民主评议。

（8）校级学生组织推荐的优秀学生干部、明诚奖，学院学生工作组审核时，不符合条件的，直接取消该生资格，校级学生组织不可增补名额或为该生调整等级。

三、年级资格认定及评审阶段（10月9日—10月13日）——各年级辅导员

1.资格认定

各年级评奖评优资格认定小组开展年级候选人资格认定及材料审核工作，认定并公示候选人及班级资格及相关材料真实无误后，上报年级评奖评优评审小组。

上报时，须附上《年级资格认定记录表》（见附件5），并连同班级民主评议的相关材料一并上交。

2.年级评审

各年级辅导员通过年级评奖评优评审小组，组织三好学生（含标兵）、优秀学生干部、明诚奖的奖项评审，各年级评审时采取等额评选。评选结果须在年级公示不少于1天。

公示无误后，各年级将评审结果、年级公示截图、《年级评审会议记录》（或选票）、候选人申请表（三好学生标兵、竢实扬华奖章、先进班集体须附上相关证明材料复印件）、《材料学院2019-2020学年xx班（级）个人荣誉拟推荐人选名单》（见附件11）上报学院评奖评优资格认定小组及学院评奖评优专项工作负责人处，电子稿发送至clxypjpy@163.com 。

四、学院评审及公示阶段（10月14日—10月18日）——黄德明

学院学生工作组对于年级上报相关材料进行审核，确认真实无误后，由学院奖励评审小组进行学院评审工作，评审选定获奖人选。其中，竢实扬华奖章候选人以及班级集体荣誉候选班级须进行答辩评审，并在院内公示3个工作日。

七、资料归档及上报工作（10月19日前）——黄德明

评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，依照学生处通知要求，于2020年10月19日（周一）中午12：00前提交相关资料至学生工作部本科生教育管理科（犀浦校区综合楼255），同时将电子版发送至王竣锋扬华通讯（电子材料请打包为一个压缩包，邮件命名为“XX学院-评优材料”）。需要提交的资料包括：

1.《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》纸质版（按奖项分类）；

2.《XXXX学院（中心、书院）本科生个人荣誉称号拟推荐人选名单汇总》纸质版、电子版，见附件7；

3.《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》纸质版；

4.《XXXX学院（中心、书院）本科生集体荣誉称号拟推荐班级名单汇总》纸质版、电子版，见附件8；

5.《XXXX学院（中心、书院）本科生荣誉称号（个人、集体）评选工作报告》纸质版、电子版，见附件6；

6.《西南交通大学本科生竢实扬华奖章评选展示材料》（竢实扬华奖章候选人填写）纸质版、电子版，见附件9；

7.《西南交通大学本科生忠忱班集体评选展示材料》（忠忱班集体候选班级填写）纸质版、电子版，见附件10；

8.竢实扬华奖章候选人和忠忱班集体候选班级的所有支撑材料纸质版，统一封面，见附件13（其余奖项支撑材料由学院自行掌握）。

注意事项：

1.本次学生荣誉评选，学生成绩统一采用综合素质测评成绩；

2.在参评学年有挂科者（正考、补考均未通过），不得参评“竢实扬华奖章”、“三好学生（标兵）”、“优秀学生干部”；

3.参评学年或评优工作周期内有违章电器使用，受到学校通报者，本人不得参评任何学生荣誉项目；

4.因休学、转学等原因，在校时间不满30周者（不含参加校际交流项目的学生），本人不得参评任何学生荣誉项目；

5.同一学年内“竢实扬华奖章”、“三好学生标兵”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“明诚奖”不可兼得；

6.班级同学有违章电器通报记录但并未收到纪律处分，则不影响班级申报集体荣誉奖项。

7.申请集体荣誉奖项时，班级不用申报忠忱班集体，学院将视实际情况，通过答辩等形式，从符合忠忱班集体条件的先进班集体申请班级中，推荐1个班级参加忠忱班集体学校评选；

8.班级申报集体荣誉时，不得同时申报“特色班集体”与“先进班集体”，二者只能选择其中一项申报；

9.学院集体荣誉指标情况为：忠忱班集体1个（推荐指标），先进班集体5个，特色班集体2个。

材料学院学生工作组

2020年9月27日