全体辅导员及本科生：
根据学校《关于开展2019-2020学年专项奖助学金评选工作的通知》要求（通知详见扬华素质网），现将学院相关工作事宜通知如下，请各年级依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法（试行）》（附件1），结合各全校范围专项奖助学金评定办法（附件1），学院范围专项奖助学金评定办法（附件1），面向学生做好相关宣传，同时开展评选推荐工作。
一、校级、院级专项奖助学金指标分配方案（10月16日）——黄德明
详见附件2。
二、学生申请及班级评审阶段（10月16日—10月20日）——各年级辅导员
申请全校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内（10月18日前）完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需依据项目分类表（见附件7），在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（见附件8，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。
学院范围专项奖助学金，“高分子奖学金”采用线下申请（由徐晓玲老师负责组织评审），“金材91自强奖学金”和“立德奖学金”采用线上申请。线下申请学生按照相应的评定办法填写申请审批表，连同证明材料于10月19日前一并提交各班评审小组。对于线上申请的学院范围专项奖助学金，学生通过扬华素质网在“2019-2020学年材料学院专项奖助学金评选(本科)”板块完成申请。
各班组织资格认定及民主评议，推选符合条件的申请者至年级辅导员与年级资格认定小组处。班级提交材料如下：
本科生：
1.《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》及证明材料（线上专项可通过系统打印，线下专项按照要求提交相应的表格）；
2.《班级评奖评优民主评议会议记录》及公示截图。
研究生：
1.《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》及证明材料（可通过系统打印）纸质版；
2.《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（仅研究生提交，学院可通过系统打印）纸质版；
3.其他研究生评奖程序所需资料。
三、年级评审阶段（10月20日—10月23日）——各年级辅导员
各年级根据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》、《2019-2020学年学校范围专项奖助学金评定办法（13项）》、《西南交通大学专项奖学金金材91自强奖学金评选办法》、《西南交通大学专项奖学金“立德奖学金”评选办法》以及《高分子奖学金评选办法》对班级推荐名单进行资格认定，并公示；
公示无异议后，各年级组织年级评审，并确定年级拟推荐奖助学金候选人，并公示；
公示无异议后，各年级将评审结果上报学院资格认定小组，电子资料发送至clxypjpy@163.com 。年级提交资料如下：
1.本科生提交《xx级2019-2020学年材料学院专项奖助学金候选人情况汇总表》（附件6），研究生提交《XX学院2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》；
2.《XX级学院范围专项奖助学金推荐人选名单》；
3.候选人申请表及证明材料
4.《年级评审会议纪要》及年级公示截图
特别说明：请本、研各年级严格审核《情况汇总表》中学生基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及其支撑材料保持一致。
四、学院评审及公示阶段（10月23日—10月31日）——黄德明
学院学生工作组对于年级上报相关材料进行资格审核，确认真实无误后，由学院奖励评审小组进行学院评审（评审会时间暂定10月26日），确定学院专项奖助学金候选人推荐人选，并在院内公示3个工作日。
五、注意事项
1.请各年级、各班级严格按照时间节点和要求开展工作；研究生相关推荐工作请研究生评奖评优工作负责人统筹进行。
2.各奖项申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日（即2019-2020学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。
3.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。
4.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行，《XX学院2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本研）》中的专业排名请统一填写综合素质测评成绩排名。
5.2019-2020学年专项奖助学金奖项共92项，具体情况见附件12。
6.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体详见教务处2021届免试研究生推荐要求。研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2020版）》为准。
7.相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。
8.奇葩系列奖学金校级评审由奇葩系列奖学金评审小组负责，相关评审事宜由对外合作联络处组织开展；双优基金校级评审由双优基金评审小组负责，相关评审事宜由体育部组织开展。
9.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得；研究生专项奖助学金之间不可兼得。
材料学院学生工作组
2020年10月16日