材料科学与工程学院研究生:
按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》(西交校学生〔2025〕8号)(以下简称《管理办法》)相关规定,为了树立典型,表彰先进,培育优良班风学风,促进学生德智体美劳全面发展,学校决定在2026年9月—11月期间组织开展2025-2026学年研究生荣誉称号评审工作。请各培养单位按此通知要求,本着“公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。
一、荣誉类型及评选条件
个人荣誉称号含:竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖;其中“竢实扬华奖章”可与其他个人荣誉称号兼得。
集体荣誉称号含:忠忱班集体、优秀班集体。
参评范围:2024级、2025级硕士;2023级、2024级、2025级博士(2022级直博生随23级博士班参评)。
禁止参评情形:存在未解除纪律处分、参评学年课程不及格、因个人原因延期毕业或因休学等在校时间不满30周者,不予参评。
个人荣誉称号和集体荣誉称号具体评选条件参见《管理办法》(附件10)
二、评选程序
本次评选在线下进行。按照《管理办法》,工作安排如下:
(一)学生申请、班级评议、导师阶段(9月24日-10月9日)
1. 学生个人荣誉申请、班级集体荣誉申请
(1)参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件,填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》(以下简称《个人审批表》,见附件2),准备相应支撑材料,并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2026)》(以下简称《材料清单》,见附件3)。
(2)参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》(以下简称《集体审批表》,见附件5)、《班级基本情况简介及主要事迹》(见附件7),准备相应支撑材料,并邀请本培养单位两位导师代表填写推荐意见并签字。
材料填写时应实事求是,论文期刊分级与科学研究项目分类分级需严格按照学校公布的最新标准填写,不得夸大、虚报。
“竢实扬华奖章”申请者请填写在我校现就读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果(硕博连读学生可填写硕士期间荣誉成果);其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2025年9月9日至2026年9月7日(即2025-2026学年)之间所获得的荣誉及学术科研成果。
(3)个人/班级提交给班级评议小组的资料:
纸质版:
个人荣誉:
1)《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》(附件2)、相应支撑材料;
2)《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2026)》(附件3);
集体荣誉(申请的班级才交):
1)《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》(附件5)、所有相应支撑材料;
2)《班级基本情况简介及主要事迹》(参考附件7);
补充:
1)申请竢实扬华奖章的同学还需要提交:2026年“竢实扬华奖章”(研究生)候选人简介(附件4)、所有支撑材料;
2)申请忠忱班集体的班级还需要提交:班级风采展示视频;
2. 民主评议
班级、院级学生组织、校级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选.
(1)班级民主评议后,班长和评议小组组长应在《个人审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认;
(2)校级、院级学生组织推荐的优秀研究生干部、明诚奖,由学生组织负责人及指导老师在《个人审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏签字确认。
其中,校级学生组织“优秀研究生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额,由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委学生工作部,汇总后推荐至各学院学生工作组。
3. 导师审核并明确推荐意见
导师审核学生申请奖项的支撑材料(即《材料清单》),查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求,并在《材料清单》上签字确认;在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
4.以班级为单位向年级提交材料:
班级开展完评议进行公示,公示无异议后,在10月9日下午17:00之前,将以下材料提交至本年级辅导员处。
纸质版,提交至3322办公室年级辅导员处:
1)班级推荐的同学的《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》、相应支撑材料;
2)班级推荐的同学的《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2026)》;
3)《xx班级研究生荣誉称号(个人、集体)拟推荐名单汇总表》(附件9);
3)《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》、所有相应支撑材料(有申请的班级才交);
4)《班级基本情况简介及主要事迹》(有申请的班级才交);
5)2026年“竢实扬华奖章”(研究生)候选人简介、所有支撑材料(有申请的同学才交);
电子版,提交到辅导员提供的邮箱:邮件命名为“XX班级、或组织+XX评优材料”
1)《xx班级研究生荣誉称号(个人、集体)拟推荐名单汇总表》(附件9);
2)《2025-2026学年“竢实扬华奖章”(研究生)候选人简介》(有申请的同学才交);
3)《班级基本情况简介及主要事迹》(有申请的班级才交);
4)班级风采展示视频(有申请的班级才交);
(二)学院评审阶段(10月10日-10月23日)
1. 学院学生工作组审核材料
培养单位学生工作组应该严格对照《管理办法》,对学生(班级)提交的申请材料及评选条件进行审核,宁缺毋滥。审核后符合要求的,学生工作负责人应在“培养单位学生工作组审核意见”栏签字确认。
同时,“竢实扬华奖章”候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐,在《材料清单》上签字;并由培养单位出具一份《学生现实表现意见》(应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面,由培养单位学生工作组出具,培养单位党委领导签字,加盖培养单位党委公章)。
培养单位学生工作组应从拟推荐获评“优秀班集体”的班级中,择优推荐班级参加“忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“忠忱班集体”,则不再兼得“优秀班集体”(“优秀班集体”名额不再递补)。
2. 学院学生奖励评审小组评审
培养单位学生奖励评审小组召开评审会议,确定各类荣誉称号的拟推荐人选(班级)名单,并在培养单位范围内公示3个工作日。无异议后,培养单位学生奖励评审小组在《个人审批表》《集体审批表》中明确评审意见,并在“培养单位学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。
拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“忠忱班集体”评选的班级,应将其主要申请材料在培养单位范围内公示3个工作日。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2025-2026学年“竢实扬华奖章”(研究生)候选人简介》;参加“忠忱班集体”评选的班级主要申请材料包括《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》。
3. 材料提交至党委研究生工作部
学院公示无异议后,于10月23日(周五)17:00前将相关评审材料提交至党委研究生工作部,具体要求见后文。培养单位推荐参加“忠忱班集体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级风采展示视频(或现场展演脚本),一并提交至党委研究生工作部。
三、注意事项
在开展评优工作前,各培养单位组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》(见附件10)《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范及管理办法(修订)》,开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为,视其情节轻重,给予警告以上处分。根据《管理办法》,学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作假行为的,学校撤销其所获荣誉称号,追回证书和奖品(奖金),并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者,在毕业离校前有存在学术道德不端行为的,或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的,学校撤销其所获荣誉称号,追回证书和奖章。
材料科学与工程学院学生工作组
2026年9月24日