为了确保2017级学生毕业相关工作的有序开展，保障学生顺利毕业，材料学院于2021年5月31日19：00在犀浦校区X4352召开了本科2017级2020-2021学年第二学期第四次“毕业离校”专题年级大会，2017级全体同学参会，2017级辅导员黄德明、许欢出席并主持了会议。
会议第一项，黄德明老师首先就安全问题进行了强调，包括涉及人身安全和财产安全的宿舍用电、防火防盗、电信诈骗、疫情防控、出行及聚会安全等问题，从各方面告诫同学们提高安全意识；之后，黄德明老师对毕业典礼、离校事项及返校考的相关细则进行了说明，对具体要求和相关规定做了强调，提醒同学们谨记并按要求执行。
会议第二项，黄老师对就业信息、户口信息和档案信息三方面的校核工作进行了详细的说明和讲解。针对就业信息校核，黄老师强调了校核对象、校核时间和具体校核内容，对校核的具体操作和相应校核信息类别进行了详细的讲解，以帮助同学们根据自身实际情况进行校核；对于户口信息的校核工作，黄老师分别对其包括的三大类情况进行了详细说明，包括不同类型和具体选项的定义、校核流程和操作方法，强调了户口信息校核的重要性和必要性，此外详列出了“毕业生办理户口迁移须知”和“毕业生申请办理户档留校通知”的相关细则，对其中比较重要的条例进行了说明和强调，对相应办理及审批流程、注意事项进行了特别提醒；在档案信息校核工作上，黄老师对于档案材料的归档和填写要求、转递流程与方式、档案查询与利用进行了详细说明，强调了需要准备的归档材料、校核信息的类别及档案的重要性，警醒同学严格按要求进行相应校验和准备工作，确保档案信息不出差错。
会议第三项，许老师说明了报到证和毕业生团组织关系转接的相关事宜。报到证信息的校核、补办及改签，许老师对相应细则及要求进行了说明和强调，并详细介绍了报到证补办和改签的具体方法和流程；然后许老师邀请团建中心两名同学指导同学们如何进行线上、线下的团组织关系转接，许老师也对部分内容进行了强调和补充，希望大家重视自己的团籍。
至此，本次年级大会圆满结束。