2019年9月23日14:30，材料学院2019-2020学年第一学期第二次学生工作联席例会在X2128举行。参加本次会议人员有材料学院党委书记贺剑，党委副书记章春军，学生工作组副组长、团委书记黄德明以及材料学院全体专兼职辅导员老师。会议由黄德明老师主持。
会议第一项，章春军对学工组近期工作进行安排部署。他表示学生工作要围绕“安全”、“规范”、“传承”、“高效”、“育人”和“成果”来开展，并注意密切关注国庆假期期间学生人身安全及网络安全。他指出辅导员要深入学生，联系学生，以学风为要，学风为重，要求各年级开展年级大会，深入班会，大力推行“1+1+1”导师计划，与各专业导师做好对接，做好青年学者论坛活动。各年级也可以邀请高年级学生举办相关活动，调动学院科研学术氛围。
会议第二项，章春军对辅导员进行专题培训。他介绍五册一库体系及其重要性，接着讲解了协同理念下的学生工作模式，最后对大家的工作方式提出了一些恳切的建议。
大会第三项，贺剑书记对“不忘初心，牢记使命”主题教育进行安排部署，要求每一次开展活动要将议程理清楚，准备的资料要充分，活动中要有交流和学习研讨，要通过相关知识的学习，了解不忘初心的含义，解决相关问题，每一次集中学习要注意理论和实践的结合。
大会第四项，黄德明对近期学生工作进行补充说明。他指出评奖评优工作一定要严格执行三级评审，三级公示，另外希望各辅导员多思考自己分管的工作，做好工作记录的保存。